DealRoom Data Room
Avaliação da data room DealRoom
A DealRoom foi lançada em 2013 e tem sede em Chicago, nos EUA. Embora seja mais jovem do que alguns de seus concorrentes, o software de VDR da DealRoom é amplamente reconhecido como uma solução efetiva e repleta de recursos para a gestão de projetos e o processamento de transações de M&A. O serviço não é barato. A VDR DealRoom trabalha com empresas médias e de grande porte em inúmeras indústrias. Foi criado com um foco em simplificar as transações de M&A.
O fornecedor DealRoom oferece soluções customizadas para todos os estágios e papéis desempenhados no processo de M&A. O provedor protege arquivos confidenciais ao mesmo tempo em que disponibiliza visualizações convenientes de documentos para os usuários com o nível de acesso adequado. O software de VDR DealRoom também põe ênfase em recursos avançados de colaboração e uma interface enxuta e moderna.
Existem templates para due diligence, integração, gestão de portfólio, e muito mais. Os administradores controlam o acesso à base de dados. A função de baixar ou copiar pode ser desativada para determinados documentos. O remetente também pode controlar o acesso ao arquivo mesmo após tê-lo enviado. Com a criptografia e visualização em grade, também vem um nível extra de segurança. Para impedir o acesso não autorizado a dados protegidos, os usuários devem completar a verificação em duas etapas, que requer um código enviado a seu celular ou outro dispositivo.
O software é compatível com todos os formatos de arquivos, e por isso não é preciso instalar programas ou plugins adicionais. O mesmo se aplica à visualização — é possível visualizar arquivos diretamente na plataforma, independentemente do formato e sem fazer download. Já entre as ferramentas para comunicação com colegas há bate-papo, uma seção de perguntas frequentes e a possibilidade de deixar comentários em arquivos ou pastas — todas boas opções para economizar tempo. É possível notificar uma pessoa ou grupo a cada nova mensagem ou comentário.
Os gerentes controlam o acesso à plataforma e o uso de certas funcionalidades. Dividindo membros em grupos, é possível conferir permissões para diferentes ações — por exemplo, só algumas pessoas de uma organização podem ter acesso aos dados mais confidenciais, o que ajuda a criar um nível extra de proteção. Além de gerenciar, os administradores também podem monitorar os usuários da VDR. O programa gera relatórios de atividade que contêm informações sobre tudo o que ocorre nos espaços de trabalho virtuais. Isso também ajuda a organização a identificar o nível de interesse de investidores ou potenciais compradores.
5GB data storage
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20GB data storage
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50GB–1TB data storage
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Private Instance
Preços da DealRoom: o fornecedor disponibiliza três opções de preço — Single Room (uma só sala de dados), Professional e Enterprise. O cliente tem a opção de pagar mensal ou anualmente. Os preços mensais começam em US$ 1250 para o plano Single Room, e US$ 3000 para o plano Professional. Para o plano Enterprise é necessário contatar a DealRoom, dado que este plano vem com cotações personalizadas. Na tabela comparativa de preços, o custo do software de VDR da DealRoom é de médio para alto. A versão gratuita de duas semanas permite que os usuários testem o produto. A DealRoom é uma escolha popular de data room virtual para médias e pequenas empresas. É um software de gestão do ciclo de vida de M&A feito para colaboração e respostas rápidas. Sua especialidade é permitir a realização de negócios no espaço virtual, e se adapta a empresas de todos os tamanhos. Os gerentes da DealRoom garantem suporte técnico de alta qualidade, além de manutenção completa durante transações. Trata-se de um fornecedor de preço elevado, razão pela qual os serviços de VDR da DataRoom são adequados para empresas médias ou de grande porte.